Бухгалтерияға қандай WB есептері керек: сату туралы апталық есеп (бұл агенттің есебі), WB қызметтеріне УПД, айлық «Төлемдерді қабылдауға кеткен шығындар туралы есеп», қабылдау және қайтару актілері. Оферта бойынша WB тауарды сіздің атыңыздан сатады, сондықтан түсім сатып алушының бүкіл сомасына тең, ал WB сыйақысы мен қызметтері бөлек жолдармен жүреді. Апталық есеп апта аяқталғаннан кейін 14 күннен соң бекітіледі, сондықтан WB құжаттары бойынша ай келесі айдың екінші жартысында жабылады.
Маркетплейстің жаңа кабинетін алған бухгалтер цифрларға емес, құжаттарға батады: нені қол қою, қай айға жатқызу, 1С-ға нені апару. Біз WB №102 офертасынан (2026 жылғы 1 қазаннан бастап күшінде) әр құжатты мерзімімен жазып алдық, нақты дүкеннің бір аптасын есепке түсірдік және 1С құжаттамасымен салыстырдық. Есептің өзін бағандар бойынша қалай оқу керегі апталық есеп туралы мақалада талданған.
Қысқаша: оферта бойынша WB агент (3.1-т.), сатушының түсімі төлем емес, сатып алушының сомасы. Апталық есеп 7 күн ішінде келеді және ескертусіз 14 күннен кейін қызметтермен бірге бекітіледі (6.7-т.). Жылжытуға УПД 3 жұмыс күнінде қол қойылады, WB сатып алған тауарға УПД 7 күнде жіберіледі, әйтпесе 20 % айыппұл. Эквайрингті айлық шығындар есебі растайды. 1С-да бұл үшін «Комиссионер есебі» және «Қызметтердің түсуі» бар.
WB комиссионерінің есебі: оферта бойынша кім кімге сатады
Сатып алушы тауарды Wildberries-тен емес, сізден сатып алады. Офертаның 3.1-тармағында сатушы WB-ға сыйақы үшін «Сатушының атынан және есебінен» мәмілелер жасауды тапсыратыны жазылған. Бұл агенттік схема. Есеп бағдарламалары агенттер мен комиссионерлерді бір құжаттармен жүргізеді, «WB комиссионерінің есебі» деген үйреншікті атау осыдан.
| Тармақ | Офертада не жазылған | Есепте бұл нені білдіреді |
|---|---|---|
| 3.1, 3.2 | WB сатушының атынан сатады және төлем қабылдайды | Түсім толығымен сіздікі |
| 6.2, 6.3 | Сатушы сыйақы төлейді және шығындарды өтейді | Комиссия мен төлем қабылдау әртүрлі шығыстар |
| 6.4 | Логистика, сақтау, қабылдау, жылжыту қызмет болып табылады | Комиссияның бөлігі емес, бөлек қызметтер |
| 6.7 | Қызметтер есеп бекітілгенде қабылданады | Есеп қызметтердің қабылданғанын растайды |
| 6.8 | Шот-фактуралар тек ҚҚС төлеушілерге, ЭДО арқылы | ҚҚС төлеушіге ЭДО керек |
| 6.9 | Қарсы сомалар есепте сальдоланады | Банкте тек айырма көрінеді |
Дереккөз: Wildberries сайтында тауарды өткізу туралы оферта, 01.10.2026 бастап №102 нұсқа; шарт тарабы «РВБ» ЖШҚ, ИНН 9714053621
Жаңадан бастағандардың басты қатесі: WB төлемін түсім деп қабылдау. Бұл есепке алудан кейінгі сальдо (6.9-т.), ал түсім есептен алынады.
WB қандай құжаттар береді және олармен не істеу керек
Әр құжаттың өз мерзімі бар, сатушының үнсіздігі барлық жерде дерлік келісім дегенді білдіреді. Біз оларды бір кестеге жинадық.
| Құжат | Кім береді | Қашан | Сатушы не істейді | Тармақ |
|---|---|---|---|---|
| Сату туралы есеп | WB | Аптадан кейін 7 күн | 14 күнде ескерту, әйтпесе бекітіледі | 5.5, 5.6 |
| Жылжытуға УПД | WB | Есеп мерзімінде | 3 жұмыс күнінде қол қою немесе қарсылық білдіру | 15.6.1 |
| Қайтару кезіндегі жеткізуге УПД | WB | Қызметтен кейін | 3 жұмыс күнінде қол қою немесе қарсылық білдіру | 11.2.6 |
| Төлемдерді қабылдауға кеткен шығындар туралы есеп | WB | Ай үшін, банктердің құжаттарынан кейін 90 күнге дейін | 5 жұмыс күнінде қарсылық | 12.10 |
| Қабылдау актісі | WB | Орындар бойынша қабылдаудан кейін 10 жұмыс күніне дейін | 7 күнде қарсылық | 11.1.3, 11.1.5 |
| Қайтару актісі | WB | Тауар берілгеннен кейін 30 күнге дейін | 3 жұмыс күнінде қарсылық | 11.2.1 |
| Таңбалау кодтары бар УПД | Сатушы | Қабылдау актісінен кейін 3 жұмыс күні | ЭДО арқылы жіберу | 4.6 |
| WB сатып алған тауарға УПД | Сатушы | 7 күн, ай соңынан кешікпей | ЭДО арқылы жіберу, әйтпесе 20 % айыппұл | 14.5–14.9 |
| Көтерме сатып алушыларға УПД және УКД | Сатушының атынан WB | Заңды тұлғалар мен ЖК-ге сатқанда | Салық есебінде тіркеу | 5.12 |
Дереккөз: 01.10.2026 бастап WB №102 офертасы
Екі жол ақшаға тұрады. Тауарды WB-ның өзі сатып алуы (14-бөлім) агенттік мәміле емес, кәдімгі сатып алу-сату: УПД-ны сатушының өзі жазады, ал кешіктірсе, сатып алу туралы хабарламадағы бағаның 20 %-ын төлейді. Екінші жол көтерме сатып алушылар туралы. Кабинетте «Возврат НДС покупателям» функциясы өшірілсе, WB ҚҚС құжаттарын жасауды тоқтатады, оларды өзіңізге жазуға тура келеді (5.13-т.).
Айды қашан жабу керек: WB құжаттарының күнтізбесі
WB құжаттары бойынша 2026 жылғы қазан тек 14 қарашада жабылады. 26 қазаннан 1 қарашаға дейінгі апта айды кесіп өтеді, және 5.5-т. бойынша WB оған екі есеп береді. 26–31 қазан есебі 7 қарашаға дейін келеді, ал ескертуге берілген 14 күн 14 қарашада бітеді. Төлемдерді қабылдауға кеткен шығындар туралы есеп одан да кеш келуі мүмкін.
Есеп әдетте мерзімнен ерте келеді: біздің іріктемеде бір дүкеннің 60 есебінің бәрі аптадан кейінгі дүйсенбіде жасалған. Бірақ бекітуге берілген 14 күн апта соңынан саналады, сондықтан ай әлі бекітілмеген есептер бойынша жабылады.
Бір нюанс: біздің дүкенде 2026 жылғы 23 ақпаннан 1 наурызға дейінгі апта бір құжатпен келді, ал қолданыстағы оферта екеуін талап етеді. Ай шекарасында әр есептегі кезең күндерін тексеріңіз, сонда тоқсан үш айды қосу арқылы жиналады.
WB есептерін кабинеттен қайдан табуға болады
Есептер WB Партнёры кабинетінің «Финансовые отчёты» бөлімінде, жабатын құжаттар «Документы» бөлімінде жатады. Кестеде тек расталған жолдар.
| Не керек | Қайда жатыр | Дереккөз |
|---|---|---|
| Апталық есеп | «Финансовые отчёты» → «Еженедельные», XLSX | WB апталық есебі |
| 1С үшін толық деректер | Финансы → Финансовые отчеты → Отчеты реализации → Еженедельные → Детализация | 1С:Бухгалтерия 8, 3.0.116 |
| Есептердің баспа нысандары | «Документы», аптадан кейін 7 күн ішінде | WB-дағы өзін-өзі жұмыспен қамтыған |
| Ұсталымға УПД | «Документы», ұсталым терезесіндегі нөмір бойынша іздеу | WB ұсталымдары |
| Таңбалау УПД-сы | «Документы», қабылдау актісінен кейін бір тәулік ішінде жоба | WB-дағы Честный знак |
Дереккөз: сілтемелердегі материалдар; біз оқыған дереккөздер төлемдерді қабылдауға кеткен шығындар туралы есептің кабинетте қай жерде жатқанын көрсетпейді
WB эквайринг есебі офертада «Төлемдерді қабылдауға кеткен шығындар туралы есеп» деп аталады. Апталық есепте оған «Сумма, удержанная в счёт обеспечения организации платежа» жолы сәйкес келеді. Бұл аванс, ал ай үшін түпкілікті соманы айлық есеп бекітеді (12.10.1–12.10.3-т.), толығырақ WB ұсталымдары туралы мақалада.
Салық органына арналған WB есептері: түсімді қашан тану керек
Оңайлатылған салықтағы сатушының табысы сатып алушының бүкіл сомасына тең. ФСҚ 08.05.2024 жылғы СД-4-3/5416@ хатында дәл осы жағдайды қарады: маркетплейс тауарды 1 000 ₽-ге сатты, 100 ₽ ұстап қалды және 900 ₽ аударды, ал сатушының табысы 1 000 ₽. «Табыс минус шығыс» режимінде сыйақы шығысқа кіреді, «Табыс» режимінде шығыс жоқ.
Табыс күні бойынша бірыңғай ұстаным жоқ.
| Ұстаным | Оңайлатылған салықтағы табыс күні | Дереккөз |
|---|---|---|
| Қаржымині | Сатушыда ақшаға билік ету құқығы пайда болған күн | 15.01.2025 жылғы 03-11-11/1996 хат |
| Еділ бойы округінің төрелік соты | Ақша агенттің шотына түскен күн | 1С:ИТС шолуы, 21.03.2025 |
| WB офертасы | Ақшаны есеп бекітілгеннен кейін талап етуге болады | №102 офертаның 5.7-т. |
Дереккөз: Ресей Қаржымінінің 15.01.2025 жылғы № 03-11-11/1996 хаты; Еділ бойы округі төрелік сотының 26.02.2025 жылғы № Ф06-873/2025 қаулысы
Айырма тоқсан соңында көрінеді: 26–31 наурыздағы сатылымдар ақшаның агентке түсуі бойынша бірінші тоқсанға кіреді, ал есептің бекітілуі бойынша екінші тоқсанға ауысуы мүмкін. Ережені бухгалтермен бірге таңдап, соны ұстаныңыз.
Мысал: есептің бір аптасын қалай есепке түсіру керек
Апталық есепті талдаудан 2026 жылғы 27 шілдеден 2 тамызға дейінгі аптаның негізгі есебін алайық. Сатып алушылар 672 000 ₽ төледі, шотқа 403 312,10 ₽ келді, айырманы құжаттар бойынша бөлу керек.
| Есеп жолы | Сома | Есепте қайда | Негіз |
|---|---|---|---|
| Сатылым | 672 000,00 ₽ | Түсім, оңайлатылған салық бойынша табыс | Агент есебі |
| WB комиссиясы және төлем қабылдау | 149 107,20 ₽ | Сыйақы және шығындар | Есеп, айлық шығындар есебі |
| Логистика және сақтау | 110 380,70 ₽ | WB қызметтері | Есеп (6.7-т.) |
| Өзге ұсталымдар | 8 900,00 ₽ | Ұсталымға УПД бойынша | «Документы» бөлімі |
| Айыппұлдар | 300,00 ₽ | Тұрақсыздық айыбы | Есептің толық деректері |
| Төлеуге барлығы | 403 312,10 ₽ | Банкпен салыстыру | WB төлемі |
Дереккөз: «Еженедельный отчёт вб» мақаласындағы дүкеннің 27.07–02.08.2026 негізгі есебі; комиссия = 672 000 − 522 892,80 ₽ «К перечислению за товар»
Оңайлатылған салықтың «Табыс» 6 % режимінде аптаның салығы 40 320 ₽. Төлемнен есептесе 24 198,73 ₽ шығар еді, ал бір аптадағы 16 121,27 ₽ айырма қосымша салық есептеуге айналады. Тағы бір нәзік жайт: апта 31 шілдені кесіп өтеді, сондықтан айлық есеп үшін 1–2 тамыздағы сатылымдар толық деректердегі күндер бойынша тамызға жатқызылады.
WB есебін 1С-да қалай көрсету керек
«1С:Бухгалтерия 8» 3.0 редакциясында маркетплейс арқылы сату толық интерфейстің «Продажи → Продажи → Маркетплейсы и комиссионеры» мәзіріндегі құжаттармен жүргізіледі, бұл 3.0.116 жаңартуында сипатталған. WB есебі құжатқа 3.0.114 нұсқасынан бастап жүктеледі, ал 3.0.140.40 нұсқасынан бастап бірнеше файлды немесе архивті жүктеуге болады.
| WB-мен операция | 1С құжаты | «Маркетплейсы и комиссионеры» мәзірінің тармағы |
|---|---|---|
| Жеткізілімді WB қоймасына жөнелту | Реализация, «Передача на реализацию» | Передача на реализацию |
| Есеп бойынша сатылым мен қайтарымдар | Отчет комиссионера о розничных продажах | Отчет о продажах (розничные продажи) |
| Тауардың жоғалуы және өтемақы | Отчет комиссионера о списании | Отчет о списании (акт о списании) |
| WB сыйақысы мен қызметтері | Поступление услуг | Поступление услуг (акт, УПД) |
Дереккөз: «1С:Бухгалтерия 8. 3.0.114, 3.0.116 және 3.0.140.40 нұсқаларындағы жаңалықтар», its.1c.ru; «Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)» белгісі керек
БУХ.1С сайтында 1С сарапшылары түсіндіргендей, комиссионердің бөлшек есебі тек сату мен қайтаруды көрсетеді, сондықтан сыйақы бөлек рәсімделеді. Сыйақы мен шот-фактуралары бар толық «Отчет комиссионера (агента) о продажах» делдал сатып алушыларға шот-фактура жазғанда керек. WB толық деректерінде есептен шығару болса, бағдарлама есептен шығару есебін өзі жасайды, ал номенклатура алғашқы жүктеуде қолмен сәйкестендіріледі.
Төлемнің есеппен сәйкес келетінін Парус Селлердегі «Сверка выплат» қойындысы көрсетеді. Алғашқы екі ай PARUS60 промокодымен тегін: кабинетті қосу.
Жиі қойылатын сұрақтар
WB есебін 1С-да қалай өткізуге болады? Апталық есептің толық деректерін «Отчет комиссионера о розничных продажах» құжатына жүктеңіз, ал WB қызметтерін «Поступление услуг» құжатымен көрсетіңіз.
Салық органына қандай WB есептері керек? Сату туралы апталық есептер: «Продажа» бағаны оңайлатылған салық бойынша табыс. «Табыс минус шығыс» режимінде WB сыйақысы базаны азайтады.
WB эквайринг есебі дегеніміз не? Бұл офертаның 12.10-т. бойынша «Төлемдерді қабылдауға кеткен шығындар туралы есеп». WB оны ай үшін жібереді және апталық эквайринг ұсталымдарын оған аванс ретінде есептейді.
WB-дан келген УПД-ға қол қоймаса не болады? Жылжыту мен қайтару кезіндегі жеткізу бойынша қарсылықсыз 3 жұмыс күнінен кейін қызметтер қабылданған болып саналады. Жылжыту бойынша одан кейін көлем мен құнға қатысты талаптар қабылданбайды (15.6.1-т.).
