Какие отчёты вб нужны бухгалтерии: еженедельный отчёт о продажах (это отчёт агента), УПД на услуги WB, месячный «Отчёт об издержках на приём платежей», акты приёмки и возврата. По оферте WB продаёт товар от вашего имени, поэтому выручка равна всей сумме покупателя, а вознаграждение и услуги WB идут отдельными строками. Отчёт за неделю утверждается через 14 дней после её конца, и месяц по документам WB закрывается во второй половине следующего месяца.
Бухгалтер с новым кабинетом маркетплейса тонет не в цифрах, а в документах: что подписывать, к какому месяцу относить, что нести в 1С. Мы выписали из оферты WB №102 (действует с 1 октября 2026 года) каждый документ со сроком, разнесли неделю реального магазина и сверились с документацией 1С. Как читать сам отчёт по колонкам, разобрано в статье про еженедельный отчёт.
Коротко: WB по оферте агент (п. 3.1), выручка продавца равна сумме покупателя, а не выплате. Отчёт за неделю приходит в течение 7 дней и через 14 дней без замечаний утверждён вместе с услугами (п. 6.7). УПД на продвижение подписывают за 3 рабочих дня, УПД при выкупе товара WB отправляют за 7 дней под штраф 20 %. Эквайринг подтверждает месячный отчёт об издержках. В 1С для этого есть «Отчёт комиссионера» и «Поступление услуг».
Отчёт комиссионера вб: кто кому продаёт по оферте
Покупатель покупает товар у вас, а не у Wildberries. Пункт 3.1 оферты говорит, что продавец поручает WB за вознаграждение заключать сделки «от имени и за счёт Продавца». Это агентская схема. Учётные программы ведут агентов и комиссионеров одними документами, отсюда привычное «отчёт комиссионера вб».
| Пункт | Что сказано в оферте | Что это значит в учёте |
|---|---|---|
| 3.1, 3.2 | WB продаёт и принимает оплату от имени продавца | Выручка ваша целиком |
| 6.2, 6.3 | Продавец платит вознаграждение и возмещает издержки | Комиссия и приём платежей это разные расходы |
| 6.4 | Логистика, хранение, приёмка, продвижение это услуги | Отдельные услуги, а не часть комиссии |
| 6.7 | Услуги приняты с утверждением отчёта | Отчёт подтверждает приёмку услуг |
| 6.8 | Счета-фактуры только плательщикам НДС, через ЭДО | Плательщику НДС нужен ЭДО |
| 6.9 | Встречные суммы сальдируются в отчёте | В банке только разница |
Источник: оферта о реализации товара на сайте Wildberries, версия №102 с 01.10.2026; сторона договора ООО «РВБ», ИНН 9714053621
Главная ошибка новичков: принять платёж WB за выручку. Это сальдо после зачёта (п. 6.9), а выручку берут из отчёта.
Какие документы выдаёт WB и что с ними делать
У каждого документа свой срок, и молчание продавца почти везде означает согласие. Мы свели их в одну таблицу.
| Документ | Кто выдаёт | Когда | Что сделать продавцу | Пункт |
|---|---|---|---|---|
| Отчёт о продажах | WB | 7 дней после недели | Замечания за 14 дней, иначе утверждён | 5.5, 5.6 |
| УПД на продвижение | WB | В сроки отчёта | Подписать или возразить за 3 рабочих дня | 15.6.1 |
| УПД на доставку при возврате | WB | После услуги | Подписать или возразить за 3 рабочих дня | 11.2.6 |
| Отчёт об издержках на приём платежей | WB | За месяц, до 90 дней после документов банков | Возражения за 5 рабочих дней | 12.10 |
| Акт приёмки | WB | До 10 рабочих дней после приёмки по местам | Возражения за 7 дней | 11.1.3, 11.1.5 |
| Акт возврата | WB | До 30 дней после передачи товара | Возражения за 3 рабочих дня | 11.2.1 |
| УПД с кодами маркировки | Продавец | 3 рабочих дня после акта приёмки | Отправить по ЭДО | 4.6 |
| УПД при выкупе товара WB | Продавец | 7 дней, не позже конца месяца | Отправить по ЭДО, иначе штраф 20 % | 14.5–14.9 |
| УПД и УКД оптовым покупателям | WB от имени продавца | При продаже юрлицам и ИП | Зарегистрировать в налоговом учёте | 5.12 |
Источник: оферта WB №102 с 01.10.2026
Две строки стоят денег. Выкуп товара самим WB (раздел 14) это обычная купля-продажа, а не агентская сделка: продавец сам выставляет УПД, а за просрочку платит 20 % цены из уведомления о выкупе. Вторая строка про оптовых покупателей. Если в кабинете отключена функция «Возврат НДС покупателям», WB перестаёт формировать документы о НДС, и выписывать их приходится самому (п. 5.13).
Когда закрывать месяц: календарь документов WB
Октябрь 2026 года по документам WB закроется только 14 ноября. Неделя с 26 октября по 1 ноября пересекает месяц, и по п. 5.5 WB даёт на неё два отчёта. Отчёт за 26–31 октября приходит до 7 ноября, а 14 дней на замечания истекают 14 ноября. Отчёт об издержках на приём платежей может прийти ещё позже.
Отчёт обычно приходит раньше срока: в нашей выборке все 60 отчётов одного магазина сформированы в понедельник после недели. Но 14 дней на утверждение считают от конца недели, так что месяц закрывают по неутверждённым отчётам.
Нюанс: у нашего магазина неделя с 23 февраля по 1 марта 2026 года пришла одним документом, хотя действующая оферта требует два. На стыке месяцев проверяйте даты периода в каждом отчёте, тогда квартал собирается сложением трёх месяцев.
Где найти отчёты вб в кабинете
Отчёты лежат в разделе «Финансовые отчёты» кабинета WB Партнёры, закрывающие документы в разделе «Документы». В таблице только подтверждённые пути.
| Что нужно | Где лежит | Источник |
|---|---|---|
| Еженедельный отчёт | «Финансовые отчёты» → «Еженедельные», XLSX | Еженедельный отчёт вб |
| Детализация для 1С | Финансы → Финансовые отчеты → Отчеты реализации → Еженедельные → Детализация | 1С:Бухгалтерия 8, 3.0.116 |
| Печатные формы отчётов | «Документы», в течение 7 дней после недели | Самозанятый на вб |
| УПД на удержание | «Документы», поиск по номеру из окна детализации | Удержания вб |
| УПД по маркировке | «Документы», черновик в течение суток после акта приёмки | Честный знак на вб |
Источник: материалы по ссылкам; где в кабинете лежит отчёт об издержках на приём платежей, прочитанные нами источники не указывают
Отчёт по эквайрингу вб в оферте называется «Отчёт об издержках на приём платежей». В еженедельном отчёте ему соответствует строка «Сумма, удержанная в счёт обеспечения организации платежа». Это аванс, а окончательную сумму за месяц фиксирует месячный отчёт (п. 12.10.1–12.10.3), подробнее в статье про удержания вб.
Отчёты вб для налоговой: когда признавать выручку
Доход продавца на УСН равен всей сумме покупателя. ФНС в письме СД-4-3/5416@ от 08.05.2024 разобрала этот случай: маркетплейс продал товар на 1 000 ₽, удержал 100 ₽ и перечислил 900 ₽, а доход продавца 1 000 ₽. На УСН «доходы минус расходы» вознаграждение идёт в расходы, на УСН «доходы» расходов нет.
С датой дохода единой позиции нет.
| Позиция | Дата дохода на УСН | Источник |
|---|---|---|
| Минфин | Когда у продавца возникло право распоряжаться деньгами | Письмо 03-11-11/1996 от 15.01.2025 |
| АС Поволжского округа | День поступления денег на счёт агента | Обзор 1С:ИТС от 21.03.2025 |
| Оферта WB | Деньги можно востребовать после утверждения отчёта | п. 5.7 оферты №102 |
Источник: письмо Минфина России от 15.01.2025 № 03-11-11/1996; постановление АС Поволжского округа от 26.02.2025 № Ф06-873/2025
Разница видна в конце квартала: продажи 26–31 марта по поступлению денег к агенту попадут в первый квартал, а по утверждению отчёта могут уехать во второй. Выберите правило с бухгалтером и держитесь его.
Пример: как разнести одну неделю отчёта
Возьмём основной отчёт за неделю с 27 июля по 2 августа 2026 года из разбора еженедельного отчёта. Покупатели заплатили 672 000 ₽, на счёт пришло 403 312,10 ₽, и разницу надо разложить по документам.
| Строка отчёта | Сумма | Куда в учёте | Основание |
|---|---|---|---|
| Продажа | 672 000,00 ₽ | Выручка, доход по УСН | Отчёт агента |
| Комиссия WB и приём платежей | 149 107,20 ₽ | Вознаграждение и издержки | Отчёт, месячный отчёт об издержках |
| Логистика и хранение | 110 380,70 ₽ | Услуги WB | Отчёт (п. 6.7) |
| Прочие удержания | 8 900,00 ₽ | По УПД на удержание | Раздел «Документы» |
| Штрафы | 300,00 ₽ | Неустойка | Детализация отчёта |
| Итого к оплате | 403 312,10 ₽ | Сверка с банком | Платёж WB |
Источник: основной отчёт магазина за 27.07–02.08.2026 из статьи «Еженедельный отчёт вб»; комиссия = 672 000 − 522 892,80 ₽ «К перечислению за товар»
На УСН «доходы» 6 % налог за неделю равен 40 320 ₽. С выплаты вышло бы 24 198,73 ₽, и разница 16 121,27 ₽ за одну неделю станет доначислением. Ещё тонкость: неделя пересекает 31 июля, и для помесячного учёта продажи 1–2 августа относят к августу по датам из детализации.
Как отражать отчёт вб в 1С
В «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 продажи через маркетплейс ведут документами из меню «Продажи → Продажи → Маркетплейсы и комиссионеры» полного интерфейса, так описано в обновлении 3.0.116. Отчёт WB загружается в документ с версии 3.0.114, а с 3.0.140.40 можно загрузить несколько файлов или архив.
| Операция с WB | Документ 1С | Пункт меню «Маркетплейсы и комиссионеры» |
|---|---|---|
| Отгрузка поставки на склад WB | Реализация, «Передача на реализацию» | Передача на реализацию |
| Продажи и возвраты по отчёту | Отчёт комиссионера о розничных продажах | Отчет о продажах (розничные продажи) |
| Утрата товара и компенсация | Отчёт комиссионера о списании | Отчет о списании (акт о списании) |
| Вознаграждение и услуги WB | Поступление услуг | Поступление услуг (акт, УПД) |
Источник: «1С:Бухгалтерия 8. Новое в версиях 3.0.114, 3.0.116 и 3.0.140.40», its.1c.ru; нужен флаг «Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)»
Как объясняют эксперты 1С на БУХ.1С, розничный отчёт комиссионера отражает только продажу и возврат, поэтому вознаграждение оформляют отдельно. Полный «Отчёт комиссионера (агента) о продажах» с вознаграждением и счетами-фактурами нужен, когда посредник выставляет покупателям счета-фактуры. Если в детализации WB есть списания, программа сама создаст отчёт о списании, а номенклатуру при первой загрузке сопоставляют вручную.
Сходится ли выплата с отчётом, покажет вкладка «Сверка выплат» в Парус Селлер. Первые два месяца бесплатно по промокоду PARUS60: подключить кабинет.
Частые вопросы
Как провести отчёт вб в 1С? Загрузите детализацию еженедельного отчёта в «Отчёт комиссионера о розничных продажах», а услуги WB отразите документом «Поступление услуг».
Какие отчёты вб нужны для налоговой? Еженедельные отчёты о продажах: колонка «Продажа» это доход по УСН. На УСН «доходы минус расходы» вознаграждение WB уменьшает базу.
Что такое отчёт по эквайрингу вб? Это «Отчёт об издержках на приём платежей» по п. 12.10 оферты. WB присылает его за месяц и засчитывает в него еженедельные удержания на эквайринг как аванс.
Что будет, если не подписать УПД от вб? По продвижению и доставке при возврате через 3 рабочих дня без возражений услуги считаются принятыми. По продвижению после этого претензии к объёму и стоимости не принимаются (п. 15.6.1).
