Честный знак на вб это государственная маркировка товара кодом Data Matrix, который Wildberries проверяет при поставке, а государство отслеживает от производителя до покупателя. По нашему датасету из 3,53 млн карточек с известным предметом под обязательную маркировку попадает 721 812 карточек, то есть 20,5 %. Больше половины из них одежда и бельё.
Мы прочитали восемь инструкций WB, обновлённых с мая по сентябрь 2026 года, страницу автоштрафов «Честного знака» и текст КоАП после закона 120-ФЗ. Ниже правила собраны в одном месте, и у каждой ошибки названа цена.
Коротко: на складе WB код выводит из оборота сам маркетплейс, но только если вы передали коды через УПД «ДОП» после акта приёмки. На FBS, DBS и Click and Collect код выводите вы сами в течение 3 рабочих дней после продажи, включая день продажи. Забытый КИЗ в сборочном задании FBS означает платный возврат в ПВЗ, 10 ₽ в день с четвёртого дня и утилизацию на восьмой. Государственный штраф за продажу без маркировки для юрлица 50 000–300 000 ₽ с конфискацией, за просрочку передачи сведений 50 000–100 000 ₽, автоштрафы заработали 1 сентября 2026 года.
Какие товары на вб требуют честный знак: каждая пятая карточка
Официальный перечень «Честного знака» на сентябрь 2026 года включает больше сорока товарных групп, но для продавца маркетплейса важны десять. Мы отнесли предметы WB к группам ЦРПТ по родительской категории и названию предмета и посчитали карточки в срезе нашего датасета от 7 сентября.
Товары лёгкой промышленности, то есть одежда, бельё, головные уборы, спецодежда и домашний текстиль, дают 385 341 карточку, или 10,9 % каталога с известным предметом. Косметика, бытовая химия и гигиена добавляют 84 699 карточек, обувь 71 723, детские игрушки 57 796, БАД с антисептиками 34 227, духи и туалетная вода 26 623. Дальше идут фотоаппараты, радиоэлектроника, спортивное питание, шины, велосипеды, корма для животных и маркируемые продукты. В сумме 721 812 карточек, каждая пятая на площадке.
Три оговорки, без которых цифра вводит в заблуждение. Датасет учитывает карточки, а не продажи, и одежда в нём весит больше, чем в выручке площадки. Внутри одного кода ТН ВЭД бывают и маркируемые, и немаркируемые товары. WB прямо пишет, что в таких случаях следить за необходимостью КИЗ обязан продавец, и приводит в пример L-карнитин. Наконец, пробники до 3 мл включительно маркировать не нужно, но в карточке надо выбрать предмет «Пробники парфюмерные», иначе система будет ждать код.
На запрос «нужен ли честный знак на бижутерию» ответ короткий: нет. Бижутерия в перечень не входит, в отличие от ювелирных изделий с их отдельной системой.
Проверить конкретный товар можно двумя способами. В кабинете WB при заполнении карточки система показывает, подлежит ли предмет обязательной маркировке по ТН ВЭД и ОКПД2, а на сайте «Честного знака» есть сервис проверки по коду товара. Полагаться на память чужих статей не стоит: две страницы из топа выдачи на этот запрос называют даты, которые противоречат официальному календарю и друг другу.
Что такое КИЗ и куда его клеить на товар для вб
КИЗ, или код идентификации, это тот самый чёрно-белый квадрат Data Matrix на этикетке. Внутри него код товара GTIN, серийный номер экземпляра, ключ проверки и криптохвост, а между блоками скрытые символы, которые называются GS-разделителями. От баркода WB он отличается принципиально: баркод обозначает модель и размер, КИЗ обозначает одну конкретную единицу. Двух одинаковых КИЗ не бывает, и второй раз продать товар с уже выбывшим кодом система не даст.
Коды заказываются в личном кабинете ГИС МТ после регистрации с усиленной квалифицированной подписью и описания товара в Национальном каталоге. Цена эмиссии одного кода в статьях сервисов маркировки называется в 50 копеек, на сайте ЦРПТ в снятых нами страницах эта цифра не встретилась, поэтому считайте её ориентиром, а не нормой. Дальше код печатается на этикетке, наносится на товар и вводится в оборот. Только после ввода в оборот у кода появляется статус «В обороте», с которым WB согласен его принять.
Инструкция WB «Маркировка товаров для модели «Маркетплейс»» от 28 августа 2026 года задаёт правила нанесения. Рекомендуемый размер Data Matrix 22 × 22 мм, цвет чёрный, печать 300 dpi, а в драйвере принтера надо выключить сглаживание. Код размещают на видном месте внутреннего слоя индивидуальной упаковки, а если через внешний слой он не считывается, дублируют снаружи. На товаре должен быть только один видимый баркод, и его нельзя клеить рядом со стикером заказа. Размеры наклейки WB рекомендует по категориям, и они заметно различаются.
Считываемость камерой смартфона ничего не гарантирует. WB отдельно предупреждает, что промышленный сканер на складе может не взять код, который телефон читает без проблем, и советует верификаторы 2D-кодов. Они присваивают коду грейд качества от 0 до 4, и по ГОСТу допустимы только грейды 2 и выше. Для магазина с оборотом в несколько тысяч единиц в месяц верификатор окупается одной несостоявшейся приёмкой.
Кто выводит КИЗ из оборота: склад WB, FBS и DBS
Здесь проходит главная граница между моделями. На складе WB, то есть при FBO, вывод из оборота делает сам маркетплейс. Инструкция «Как продавать товары с КИЗ» от 4 сентября 2026 года формулирует это без оговорок. Когда покупатель получил товар, КИЗ автоматически переходит в статус «Выведен из оборота». При возврате код отсканируют и вернут в оборот, продавцу делать ничего не нужно. Условие одно: коды должны быть переданы Wildberries через УПД «ДОП». Если документ не отправлен или коды в нём не совпадают с товаром, WB вывести их не сможет, и ответственность останется на продавце.
На FBS, DBS и Click and Collect всё наоборот. Продавец сам выводит код из оборота в «Честном знаке» в течение 3 рабочих дней после продажи, включая дату продажи. При возврате он же вводит код обратно в те же 3 рабочих дня. Инструкция для продаж юрлицам от 18 мая 2026 года добавляет деталь, которую редко замечают. Если вернувшийся товар вовремя не ввести в оборот, при сборке следующего заказа его код окажется в статусе «Выведен из оборота». Такой товар на складе посчитают неопознанным и отправят на возврат в ваш ПВЗ.
Есть и третий сценарий, о котором знают немногие: продажа юрлицу или ИП. Такой заказ в сборочных заданиях помечен значком «юрлицо», а в выгрузке и отчёте появляется столбец «Признак продажи юрлицу». По FBW Wildberries сам формирует УПД на вывод кодов, если передать их покупателю невозможно. По FBS код выводит продавец с видом товарооборота «Продажа» и операцией «Использование для собственных нужд покупателя». В заказах до 26 февраля 2025 года этот признак всегда «нет», даже если покупал бизнес.
Как передать КИЗ на вб: УПД «ДОП» для склада WB и сборочное задание для FBS
Для поставки на склад WB коды передаются документом. По инструкции от 18 мая 2026 года в течение суток после акта приёмки в разделе «Документы» появляется черновик «УПД по маркировке» в формате XML с номером, совпадающим с номером акта. Его надо отправить через своего оператора ЭДО. Рекомендуемый срок 3 рабочих дня с даты акта. Если не уложились, WB ждёт документ, но не дольше 3 месяцев.
Реквизиты покупателя в УПД это ООО «РВБ», ИНН 9714053621: права по оферте перешли к нему от ООО «Вайлдберриз» 5 августа 2024 года, старые реквизиты недействительны. Формат обмена с 1 апреля 2025 года задан приказом ФНС № ЕД-7-26/970@. Для монопаллет действует отдельная инструкция: на одной паллете допускается до трёх баркодов и ровно один агрегированный КИЗ, дублировать его на несколько паллет нельзя.
Удержание за непереданные коды у WB есть, но живёт не в инструкции, а в Перечне штрафов к оферте от 14 августа 2026 года, пункт 5: 1 ₽ за каждую единицу товара, подлежащего маркировке, код которой не был передан Wildberries в составе УПД. Сумма символическая, настоящее последствие другое: без документа маркетплейс не выведет ваши коды из оборота, и дальше это уже государственный риск по статье 15.12.1 КоАП. С 4 сентября 2026 года есть и физическое ограничение: товары с КИЗ нельзя сдавать в пункты приёма товаров, только в ПВЗ или на склад.
Для FBS код вносится в каждое сборочное задание на этапе «На сборке» через кнопку «Идентификаторы». Три способа: вручную, XLSX-шаблоном или сканером в листе подбора. WB прямо рекомендует сканер. Код длинный, а при копировании из Excel или УПД теряются GS-разделители, и проверка падает.
Статусов проверки четыре: «На проверке», «Проверено», «Ошибка» и «Не проверено». С последним поставку передать можно, но если ошибка подтвердится, товар не пройдёт приёмку и вернётся. Инструкция об ошибках от 18 августа 2026 года даёт полный словарь статусов, и большинство из них лечатся одним действием.
Отдельный компромисс касается длины кода. WB принимает КИЗ без криптохвоста, но предупреждает: при невыкупе или возврате по браку такой товар не уедет на повторную продажу, а вернётся продавцу. Полный код с криптохвостом и разделителями проходит проверку надёжнее, и повторная продажа с ним возможна. В кабинете есть кнопка «Проверить сканер», тест не отправляет код в единый сервис и не портит статус.
Что будет, если забыть КИЗ: возврат в ПВЗ, утилизация и штрафы
Первое последствие наступает не от государства, а от Wildberries. Инструкция об упаковке заказов FBS от 27 августа 2026 года описывает сценарий целиком. Код не внесён на этапе сборки, автовозврат не подключён, покупатель отказался от заказа: товар вернут в выбранный вами ПВЗ, а не на склад, и такой возврат платный. Дальше включается счётчик. В ПВЗ товар хранится 7 дней, первые 3 бесплатно, потом 10 ₽ в день за единицу, а на восьмой день его возвращают на склад и утилизируют. Для партии в 200 единиц, забытой на неделю, это 8 000 ₽ хранения сверх обратной логистики, а на восьмой день товар исчезает совсем.
Второй уровень это удержание самого WB за отсутствие или нечитаемость маркировки на складе. Его видно в отчёте «Маркировка товаров» в разделе аналитики и через API: метод goods-labeling возвращает дату, артикул, сумму удержания и фотофиксацию товара со склада. Мы проверили метод живым запросом токеном магазина 7 сентября: ответ приходит структурой report, у магазина без маркируемых товаров он пуст. В еженедельном отчёте такое удержание стоит отдельной строкой, и сверять его с продажами недели удобнее не в Excel.
Третий уровень государственный, и здесь выдача путает два разных состава. Продажа, хранение или перевозка товара без маркировки это часть 2 статьи 15.12 КоАП. Граждане платят 2 000–4 000 ₽, должностные лица и ИП 5 000–10 000 ₽, юрлица 50 000–300 000 ₽, во всех случаях с конфискацией товара. Невыведенный вовремя код это другой состав, статья 15.12.1 о непредставлении сведений в ГИС МТ. После закона 120-ФЗ от 2 мая 2026 года она звучит так: предупреждение или штраф должностным лицам 1 000–10 000 ₽, юрлицам 50 000–100 000 ₽.
ЦРПТ на своей странице штрафов отдельно выделяет малый бизнес: для малого юрлица 25 000–50 000 ₽. Нормы об утроении штрафа при повторном нарушении, которую повторяют две статьи из топа, в кодексе нет.
Автоштрафы заработали 1 сентября 2026 года, и это ещё одна тема, где топ выдачи ошибается на полгода. Механизм покрывает четыре состава, два из них касаются продавца маркетплейса. Первый: продажа табака и никотиновой продукции продавцом без регистрации в ГИС МТ, если через одну кассу за месяц ушло больше 10 единиц. Второй: продажа просроченного маркированного товара, за каждую единицу 10 000 ₽ для ИП и 20 000 ₽ для юрлица. Ещё два состава про цены на табак и никотинсодержащую продукцию: продажа выше максимальной или ниже минимальной розничной цены, штраф 5 000, 50 000 или 500 000 ₽ в зависимости от числа единиц за день. За невыведенный КИЗ автоштраф не приходит, здесь по-прежнему нужна проверка человека. Постановления приходят в личный кабинет на Госуслугах и дублируются в ГИС МТ.
Что меняется в 2026 и 2027 годах: календарь для продавца вб
Календарь маркировки живёт на сайте «Честного знака» и обновляется без предупреждения, поэтому мы сняли вкладку «Список событий» 7 сентября и оставили только даты, которые касаются ассортимента маркетплейса. Четвёртая волна лёгкой промышленности стартовала 1 марта 2026 года. С 1 июля таможня перестала выпускать немаркированные товары из этого списка, с 1 августа запрещена продажа немаркированных остатков, а до 1 декабря нужно закончить их маркировку.
Косметика и гигиена с 1 июля 2026 года передают сведения о выводе при розничной продаже, с 1 сентября обязательна регистрация участников, с 1 октября маркируются хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия. Радиоэлектроника, включая ноутбуки и смартфоны, для производителей и импортёров маркируется с 1 мая 2026 года, а запрет оборота без кода наступает 1 декабря.
Две даты касаются самого Wildberries. С 1 октября площадка начинает проверять GTIN в карточках товаров, подлежащих обязательной маркировке, у продавцов из России, и блокирует карточки без номера или с недействительным номером. Год в инструкции не назван, но она обновлена 28 августа 2026 года. Тогда же вступает в силу Закон о платформенной экономике, под который WB добавил чекбокс «Подтверждаю, что на товар нанесена необходимая маркировка». Без галочки карточку не заблокируют, но со временем такие товары начнут скрывать от покупателей из России.
Как держать маркировку под контролем без ручного Excel
Инструмент, который сервисы маркировки продают за 25 000–50 000 ₽ в месяц, в основе своей делает одно. Он забирает из WB коды проданных единиц и гасит их в ГИС МТ до истечения трёх дней. Половину этой работы Wildberries отдаёт бесплатно через API. Код проставляется в сборочное задание программно во всех четырёх моделях, для FBS это метод sgtin в метаданных заказа. API сам сообщает, нужен ли заказу код: поле появляется только у товаров под маркировкой. Отчёт excise-report возвращает операции с маркированным товаром, где тип 1 означает вывод из оборота, а тип 2 возврат в продажу. Лимит у него жёсткий, 10 запросов за 5 часов. Живой вызов 7 сентября вернул структуру response.data, пустую для магазина без КИЗ.
Чего в API нет, так это самого «Честного знака». Заказ кодов, ввод и вывод из оборота делаются только в ГИС МТ или через оператора ЭДО, и это разумная граница ответственности. Отсюда практическая схема для FBS-магазина с маркируемым товаром. Сканер при сборке. Ежедневная выгрузка проданных кодов по API или отчёту «по товарам с обязательной маркировкой» из раздела аналитики. Гашение в ГИС МТ до конца следующего рабочего дня, а не на третий день. И контроль удержаний WB по отчёту «Маркировка товаров».
Наш сервис в маркировку не лезет и коды не гасит, зато закрывает соседнюю дыру: сверку еженедельного отчёта, где удержание за маркировку, штраф и обратная логистика возврата из ПВЗ приходят разными строками. Подключение занимает две минуты по API-токену, который создаёт владелец магазина.
Частые вопросы
Нужен ли честный знак для продажи на вб, если я самозанятый? Самозанятый не считается участником оборота маркированных товаров и в ГИС МТ не регистрируется, поэтому продавать маркируемые категории на маркетплейсе он не может. Для одежды, обуви, косметики и игрушек нужен статус ИП или юрлица.
Как передать КИЗ на вб при поставке на склад? Через УПД «ДОП»: черновик XML появляется в разделе «Документы» в течение суток после акта приёмки, его подписывают и отправляют через оператора ЭДО. Рекомендуемый срок 3 рабочих дня, предельный 3 месяца. Для FBS этот документ не нужен.
Как вывести КИЗ из оборота при продаже по FBS? В личном кабинете ГИС МТ или через сервис ЭДО с видом товарооборота «Розничная продажа» в течение 3 рабочих дней после продажи, включая её дату. При возврате код вводится обратно в оборот в тот же срок.
Что делать, если КИЗ не проходит проверку в кабинете WB? Сначала отсканировать Data Matrix с этикетки сканером, а не копировать код из файла. Если статус «Ошибка» повторяется, смотреть его название: «эмитирован» означает, что код не введён в оборот, «выбыл» означает, что этот экземпляр уже продан, «нет GS-разделителя» означает неверные настройки сканера.
Какой штраф за продажу без честного знака на вб? По части 2 статьи 15.12 КоАП должностные лица и ИП платят 5 000–10 000 ₽, юрлица 50 000–300 000 ₽, товар конфискуют. За несвоевременный вывод кода из оборота по статье 15.12.1 юрлицу грозит 50 000–100 000 ₽, малому юрлицу 25 000–50 000 ₽, а ИП предупреждение или 1 000–10 000 ₽.
