Еженедельный отчёт реализации отвечает на один вопрос: сколько денег Wildberries перечислит за неделю и куда делось остальное. Проблема в том, что в нём тринадцать колонок, два документа на одну неделю и «К перечислению за товар», которое новички принимают за доход. Мы взяли 60 отчётов одного подключённого магазина за 30 недель, сверили каждый с фактическим платежом WB и разобрали по колонкам на этих цифрах.
Коротко: отчёт лежит в кабинете WB Партнёры → «Финансовые отчёты» → вкладка «Еженедельные», формируется в понедельник за прошлую неделю, скачивается в XLSX. Итого к оплате = к перечислению − логистика − хранение − приёмка − прочие удержания − штрафы + доплаты. На 60 отчётах формула сошлась с платежами до копейки. Налог на УСН считается с колонки «Продажа», а не с выплаты.
Где найти и скачать еженедельный отчёт Вайлдберриз
В кабинете продавца путь такой: WB Партнёры → главная → виджет баланса → «Финансовые отчёты». Откроются четыре вкладки: «Еженедельные», «Ежедневные», «Архивные еженедельные» и «Отчёт о кешбэках». Для сверки денег нужна первая. У каждого отчёта есть номер, юрлицо, период и дата формирования, а скачать его можно в XLSX с полной детализацией по каждой операции. Официальная инструкция маркетплейса лежит в справке WB.
Когда ждать отчёт. По нашим данным, все 60 отчётов за февраль–август 2026 года сформированы в понедельник, на следующий день после закрытия недели. Неделя в отчёте всегда с понедельника по воскресенье, даже если внутри неё сменился месяц: отчёт за 23 февраля – 1 марта у нас один документ.
Почему за одну неделю приходят два отчёта
За каждую неделю WB формирует два документа, и складывать их приходится самому. Основной отчёт собирает продажи в России и за пределами ЕАЭС. Отчёт «по выкупам» собирает продажи в странах ЕАЭС и сделки, где покупатель WB сам выкупает товар. В нашем магазине оба документа приходят каждую неделю: 30 основных и 30 по выкупам за полгода.
Разница между ними не только географическая. У основного отчёта комиссия с эквайрингом составила 21,8% от продаж, у отчёта по выкупам 24,7%. Хранение, штрафы и прочие удержания у нас попадали только в основной отчёт, во втором эти колонки стояли пустыми все 30 недель. Если вы смотрите только один документ, картина недели неполная.
Как читать еженедельный отчёт Вайлдберриз по колонкам
Возьмём настоящий основной отчёт за неделю с 27 июля по 2 августа 2026 года и пройдём по колонкам сверху вниз.
Восемь колонок в таблице выше читаются сверху вниз как путь денег: покупатель заплатил 672 000 ₽, после комиссии и приёма платежей осталось 522 893 ₽, а логистика, хранение, прочие удержания и штрафы довели неделю до 403 312 ₽. Колонку «К перечислению за товар» новички принимают за доход, но логистика и хранение из неё ещё не вычтены.
Рядом стоят три колонки программы лояльности (стоимость участия, удержанные баллы, компенсация скидки) и «Разовое изменение срока перечисления», это плата за кнопку «Вывести сейчас».
Что делать с этими колонками дальше, зависит от одной привычки: сравнивать не рубли, а доли от продаж по неделям. Логистика 96 268 ₽ при продажах 672 000 ₽ это 14,3%. Если через неделю продажи те же, а логистика 20%, идти в детализацию и смотреть, что изменилось: возвраты, склад отгрузки или габариты.
Как сходится «Итого к оплате»: формула, проверенная на 60 отчётах
Формула короткая, и её стоит запомнить, потому что именно по ней сверяют платёж:
Итого к оплате = К перечислению за товар − логистика − хранение − приёмка − прочие удержания − штрафы + доплаты от WB
Мы проверили её на всех 60 отчётах магазина: по каждому взяли сумму, которую WB реально провёл банком, и сравнили с расчётом по формуле. Расхождений ноль, сошлось до копейки во всех 60 случаях, включая недели с минусом и недели с крупными штрафами. Так что если ваш платёж не бьётся с отчётом, дело не в формуле: либо в одном платеже склеены два отчёта, либо неделя разбита на два документа по месяцам, либо вы сравниваете основной отчёт без отчёта по выкупам.
На вкладке «Сверка выплат» в Парус Селлер эта проверка идёт сама по каждому отчёту: продажи, к перечислению, ожидаемый платёж по формуле, фактическая выплата и статус «сошлось» или «расхождение».
Проверить руками тоже можно, но с оговоркой: не суммируйте колонку детализации целиком. В XLSX строки продаж, возвратов, логистики и штрафов лежат вперемешку, а колонка «Количество» для логистики и хранения содержит 0. Фильтруйте по «Обоснованию для оплаты», и только потом складывайте.
Куда уходят деньги за 30 недель: наши цифры
Сложим все 60 отчётов магазина за февраль–август 2026 года и посмотрим, что осталось от продаж. Магазин торгует домашним текстилем с оборотом около 5 млн ₽ в месяц, и полгода у него прошли без потрясений, если не считать одной партии, которую WB заблокировал и вернул.
- Продажа: 36 417 366 ₽
- Комиссия и эквайринг: −8 157 490 ₽ (22,4% от продаж)
- К перечислению за товар: 28 259 876 ₽
- Логистика: −5 389 770 ₽ (14,8%)
- Хранение: −837 600 ₽
- Прочие удержания: −297 740 ₽
- Штрафы: −220 700 ₽
- Итого к оплате: 21 514 066 ₽ (59,1%)
Из 30 основных отчётов два закрылись с минусом: в обе недели WB возвращал продавцу заблокированную партию, и удержаний набралось больше, чем начислений за продажи. Комиссия за полгода заняла 22,4% от продаж и почти не колебалась, а логистика гуляла от 9 до 109% по неделям. Это главное, что показывает еженедельный отчёт и чего не показывает калькулятор комиссий: комиссию вы знаете заранее, а логистика с возвратами выясняется по факту. Как возвраты множат логистику, мы разбирали в статье про процент выкупа и его цену в рублях.
Без двух аномальных недель, о которых дальше, логистика в основном отчёте заняла 11,3% продаж, хранение 2,3%, и до счёта дошло 62% выручки вместо 59%: две недели вывоза стоили магазину три процентных пункта за полгода.
Почему логистика может быть больше продаж: разбор одной недели
В отчёте за 16–22 марта 2026 года магазин продал товаров на 1 214 000 ₽, а в колонке «Стоимость логистики» стояло 1 317 740 ₽. Итого к оплате: −502 856 ₽. Из сводной таблицы понять это невозможно, поэтому мы скачали детализацию отчёта, 10 330 строк, и сгруппировали по «Обоснованию для оплаты».
- Доставка к покупателю при продаже: 22 620 ₽ за 380 продаж. Это вся «нормальная» логистика недели.
- «Возврат заблокированного товара (от продавца при отмене)»: 3 380 строк по 250 ₽, итого 845 000 ₽.
- «Возврат заблокированного товара (к продавцу)»: ещё 439 685 ₽.
- Штрафы: 1 175 строк по 70 ₽ за «Платное хранение возвратов на ПВЗ более 3 дней», итого 82 250 ₽. Подробно об этом штрафе в статье про штрафы вб для продавцов.
- Хранение: 44 930 ₽.
То есть 97% логистики недели не имеют отношения к продажам: WB заблокировал партию и вернул её продавцу, взяв по 250 ₽ за каждую единицу за дорогу и ещё раз за фактический вывоз. Отдельным слоем легли штрафы за то, что возвраты пролежали на пункте выдачи дольше трёх дней. Такие операции в сводке выглядят как «выросла логистика», а на деле это разовое событие, которое стоит проверять по строкам, а не тянуть в среднюю логистику товара.
С какой суммы платить налог по отчёту Вайлдберриз
Доход для налога на УСН равен колонке «Продажа», а не «Итого к оплате». ФНС разъяснила это в письме СД-4-3/5416@ от 08.05.2024: доходом продавца признаётся вся сумма поступлений от покупателя за товары, проданные через маркетплейс, а удержанное вознаграждение маркетплейса на УСН «доходы» расходом не считается. На УСН «доходы минус расходы» вознаграждение можно списать в расходы, но выручка всё равно считается полной.
На нашем магазине это выглядит так: продажи за 30 недель 36 417 366 ₽, выплата 21 514 066 ₽, а налог по УСН «доходы» 6% начисляется на 36 417 366 ₽ и составляет 2 185 042 ₽. Тот, кто посчитает 6% с выплаты, заплатит 1 290 844 ₽ и получит доначисление на 894 198 ₽ плюс пени. Именно поэтому колонку «Продажа» нужно смотреть отдельно от выплат.
Как скачать отчёты Вайлдберриз через API
Для 1С, Excel-макросов и собственных таблиц отчёты забирают через API, а не руками из кабинета. По документации WB на 4 сентября 2026 года это два метода: список отчётов (POST /api/finance/v1/sales-reports/list, параметр period со значениями weekly или daily) и детализация по номеру отчёта (POST /api/finance/v1/sales-reports/detailed/{reportId}, до 100 000 строк за вызов). Лимит на оба метода жёсткий: 1 запрос в минуту.
В списке отчётов есть все сводные колонки под техническими именами с суффиксом Sum: retailAmountSum это «Продажа», forPaySum «К перечислению», deliveryServiceSum логистика, paidStorageSum хранение, deductionSum прочие удержания, penaltySum штрафы, bankPaymentSum фактически проведённый платёж; в детализации те же поля без суффикса. Именно по этим полям мы и делали сверку из раздела про формулу. Токен для запросов нужен с доступом к категории «Финансы», создаёт его владелец кабинета в разделе «Интеграции по API», подробно в разборе API-токена Вайлдберриз.
Как проверять отчёт каждую неделю за десять минут
Регламент, который мы используем сами и который закрывает 90% сюрпризов:
- В понедельник открыть оба отчёта за неделю, основной и по выкупам, и сложить «Итого к оплате».
- Посчитать доли от продаж: комиссия, логистика, хранение. Сравнить с прошлой неделей.
- Любая доля выросла больше чем на треть: скачать XLSX, отфильтровать по «Обоснованию для оплаты», найти строки-виновники.
- Прочие удержания больше нуля: кликнуть по сумме и проверить, что там реклама и подписки, а не чужое.
- Выплату по факту сверить с формулой, расхождение отправить в поддержку с номером отчёта и строками.
В Парус Селлер шаги 1, 2 и 5 идут автоматически после подключения кабинета по API-токену: отчёты подтягиваются раз в сутки, вкладка «Финансы» показывает водопад от продаж до чистой прибыли с себестоимостью и налогом, вкладка «Сверка выплат» сравнивает каждый отчёт с платежом. Токен создаёт владелец кабинета и отзывает в один клик.
Первые два месяца бесплатно по промокоду PARUS60, без карты: подключить кабинет и увидеть свою сверку.
Чтобы понять, сколько от продажи остаётся ДО того, как придёт отчёт, есть наша таблица юнит-экономики с формулой всех удержаний и таблица комиссий по 5 989 предметам. Что из аналитики кабинет WB отдаёт бесплатно, а что только с «Джемом», собрано в отдельной статье.
Частые вопросы
Как читать еженедельный отчёт Вайлдберриз для бухгалтерии? Бухгалтеру нужны три цифры: «Продажа» как выручка, вознаграждение WB (разница между «Продажей» и «К перечислению») как расход на УСН «доходы минус расходы» и «Итого к оплате» для сверки с банком. Плюс закрывающие документы за период из раздела «Документы».
Где посмотреть отчёт о реализации Вайлдберриз? WB Партнёры → «Финансовые отчёты» → вкладка «Еженедельные». Там же кнопка скачивания XLSX. Старые периоды ищите во вкладке «Архивные еженедельные».
Почему отчёт Вайлдберриз с минусом? Удержания за неделю оказались больше начислений за продажи. Чаще всего это логистика возвратов, хранение или разовое событие вроде вывоза товара. В нашей выборке 2 из 30 основных отчётов были с минусом, обе недели с возвратом заблокированной партии, и в обоих случаях формула сходилась: минус настоящий, а не ошибка WB.
С какой суммы платить налог по отчёту Вайлдберриз? С колонки «Продажа», то есть со всей суммы, которую заплатили покупатели. Это позиция ФНС из письма СД-4-3/5416@ от 08.05.2024. Выплата от WB налоговой базой не является.
