Еженедельный отчёт вб: как читать и где скачать

Еженедельный отчёт реализации отвечает на один вопрос: сколько денег Wildberries перечислит за неделю и куда делось остальное. Трудность в деталях. Колонок больше десятка, документов на неделю бывает два, а иногда четыре, и «К перечислению за товар» новички принимают за доход. Формулу выплаты мы проверили на 84 настоящих отчётах двух магазинов, подключённых к Парус Селлер. Колонки разбираем на цифрах условного магазина домашнего текстиля с оборотом около 5 млн ₽ в месяц.

Коротко: отчёт лежит в «Финансовых отчётах» на вкладке «Еженедельные» и скачивается в XLSX. Печатная форма для налоговой приходит в «Документы» в течение 7 дней. Неделя на стыке месяцев теперь приходит двумя отчётами по п. 5.5 оферты. Налог на УСН считается с колонки «Продажа», а не с выплаты.

Где найти и скачать еженедельный отчёт Вайлдберриз

В кабинете продавца путь такой: WB Партнёры → главная → виджет баланса → «Финансовые отчёты». Откроются четыре вкладки: «Еженедельные», «Ежедневные», «Архивные еженедельные» и «Отчёт о кешбэках». Для сверки денег нужна первая. В архивной лежат отчёты по старой форме, которая действовала до 28 января 2024 года. У каждого отчёта есть номер, юрлицо, период, дата формирования и тип, а скачать его можно в XLSX с детализацией по каждой операции. В мобильном приложении WB Партнёры те же отчёты открываются через виджет баланса и кнопку «Отчёты». Официальная инструкция маркетплейса лежит в справке WB.

XLSX из кабинета нужен вам, а налоговой нужна печатная форма. WB присылает её в раздел «Документы» в течение 7 дней после недели. Основной отчёт там называется «Еженедельный отчёт реализации», отчёт по выкупам называется «Уведомление о выкупе». Это итоговые документы с печатью WB, и сверять бухгалтерию стоит с ними. Какие ещё документы WB выдаёт за месяц и как провести их в 1С, мы разобрали в статье про отчёты вб для бухгалтерии.

Когда ждать отчёт. У подключённых к нам магазинов обычный еженедельный отчёт формируется в понедельник, на следующий день после закрытия недели. Неделя в отчёте идёт с понедельника по воскресенье, кроме недели, которая захватывает два месяца.

Почему отчёт за неделю разбит на два периода

С конца августа 2026 года неделю на стыке месяцев WB отдаёт двумя отчётами. Так записано в п. 5.5 оферты: если календарная неделя приходится на два месяца, первый отчёт заканчивается последним днём месяца, а второй начинается с первого числа следующего. Пункт есть в редакции оферты от 1 сентября 2026 года и остался в действующей редакции №102.

На отчётах наших магазинов это выглядит так. Неделя с 27 июля по 2 августа ещё пришла одним документом. Следующая неделя на стыке месяцев, с 31 августа по 6 сентября, уже пришла двумя.

Источник: еженедельные отчёты двух магазинов через finance-api WB, проверено 24.10.2026

Отсюда отчёт «за один день», который пугает продавцов: 31 августа 2026 года было понедельником, и первый кусок той недели уместился в одни сутки. Ошибки тут нет. Отчёт за хвост месяца формируется на следующий день после его конца, даже если это вторник или четверг, а остаток недели приходит в обычный понедельник. Если у вас ещё и отчёт по выкупам, за такую неделю придёт четыре документа. Ближайшая такая неделя, с 26 октября по 1 ноября, придёт отчётами за 26–31 октября и за 1 ноября.

Для сверки денег это значит одно: склеивайте отчёты по датам периода, а не по номеру недели. Выплата может прийти одним платежом за оба куска.

Почему за одну неделю приходят два отчёта

Кроме деления по месяцам, WB делит неделю ещё и по типу продаж. Основной отчёт собирает продажи в России и за пределами ЕАЭС. Отчёт «по выкупам» собирает продажи в других странах ЕАЭС и сделки, где товар выкупает сам Wildberries. Тип виден в колонке «Тип отчёта», а в API это поле reportType: 1 основной, 2 по выкупам.

Второй документ приходит только в недели, где такие продажи были. У нашего условного магазина оба документа шли каждую неделю, 30 основных и 30 по выкупам за полгода. А у одного из подключённых магазинов отчёты по выкупам перестали приходить с недели 28 сентября, потому что таких продаж больше не было, и неделю теперь закрывает один основной отчёт.

Документы различаются и по удержаниям. У основного отчёта комиссия с эквайрингом составила 21,8% от продаж, у отчёта по выкупам 24,7%. Хранение, штрафы и прочие удержания попадали только в основной отчёт, во втором эти колонки стояли пустыми все 30 недель. Если смотреть только один документ, картина недели неполная.

Как читать еженедельный отчёт о реализации вб по колонкам

Возьмём основной отчёт условного магазина за неделю с 27 июля по 2 августа 2026 года и пройдём по колонкам сверху вниз.

Восемь колонок в таблице выше читаются как путь денег: покупатель заплатил 672 000 ₽, после комиссии и приёма платежей осталось 522 893 ₽, а логистика, хранение, прочие удержания и штрафы довели неделю до 403 312 ₽. Колонку «К перечислению за товар» новички принимают за доход, но логистика и хранение из неё ещё не вычтены.

Рядом стоят колонки, которые в обычную неделю пусты, а в необычную ломают ручную сверку. «Корректировка Вознаграждения Вайлдберриз» исправляет ошибки в расчёте комиссии и собирает удержания вроде минимального платежа за опции конструктора тарифов. Три колонки программы лояльности показывают стоимость участия, удержанные баллы и компенсацию скидки. «Разовое изменение срока перечисления» это плата за кнопку «Вывести сейчас».

Что делать с колонками дальше, зависит от одной привычки: сравнивать не рубли, а доли от продаж по неделям. Логистика 96 268 ₽ при продажах 672 000 ₽ это 14,3%. Если через неделю продажи те же, а логистика 20%, идите в детализацию и смотрите, что изменилось: возвраты, склад отгрузки или габариты.

Как сходится «Итого к оплате»: формула, проверенная на 84 отчётах

Формула выплаты длиннее, чем её обычно пишут, и короткая версия перестаёт сходиться ровно в ту неделю, когда вам важнее всего понять минус:

Итого к оплате = К перечислению за товар − логистика − хранение − приёмка − прочие удержания − штрафы − корректировка ВВ − удержанные баллы лояльности − стоимость участия в программе лояльности

Мы проверили её на всех 84 еженедельных отчётах двух подключённых магазинов за февраль–октябрь 2026 года. Расчёт совпал с полем bankPaymentSum, суммой, которую WB ставит к перечислению, до копейки в каждом отчёте, включая 28 отчётов с минусом.

Две колонки ведут себя не так, как подсказывает интуиция. Первая это корректировка вознаграждения WB. В API она называется additionalPaymentSum, и по названию её легко принять за доплату продавцу. На деле положительное число здесь удержание: в трёх отчётах из 84 корректировка была ненулевой и все три раза уменьшала выплату. Выплата продавцу в этой колонке и в «Прочих удержаниях» стоит со знаком минус, поэтому вычитание минуса добавит её к итогу само.

Вторая колонка это компенсация скидки по программе лояльности. Инструкция WB советует прибавить её в конце расчёта, но в сводке отчёта она уже сидит внутри «К перечислению за товар»: WB и сам пишет, что компенсация входит в «Продажу». Прибавьте её второй раз, и расчёт разойдётся ровно на её сумму. У нас так разошлись бы 12 отчётов из 84.

Если платёж не бьётся с отчётом, сначала проверьте три вещи. Не склеены ли в одном платеже два отчёта. Не разбита ли неделя на два периода по месяцам. Не сравниваете ли вы основной отчёт без отчёта по выкупам. Колонку «Вывести сейчас» мы проверить не смогли: во всех 84 отчётах она нулевая.

На вкладке «Сверка выплат» в Парус Селлер эта проверка идёт сама по каждому отчёту: продажи, к перечислению, ожидаемый платёж по формуле, фактическая выплата и статус «сошлось» или «расхождение».

Проверить руками тоже можно, но с оговоркой: не суммируйте колонку детализации целиком. В XLSX строки продаж, возвратов, логистики и штрафов лежат вперемешку, а колонка «Количество» у логистики и хранения содержит 0. Сначала отфильтруйте по «Обоснованию для оплаты», потом складывайте.

Куда уходят деньги за 30 недель: доли, которые стоит знать

Сложим все 60 отчётов условного магазина за полгода. Из 36 417 366 ₽ продаж до счёта дошёл 21 514 066 ₽, то есть 59,1%. Остальное разошлось так: комиссия с эквайрингом 22,4%, логистика 14,8%, хранение 2,3%, прочие удержания 0,8%, штрафы 0,6%.

Полезнее итога то, как эти доли ведут себя от недели к неделе. Комиссия почти не двигается, потому что это ставка по категории плюс эквайринг, и её вы знаете заранее из таблицы комиссий. Проверять её каждую неделю незачем, хватит раз в месяц сверить с тарифом. Логистика же у нашего магазина гуляла от 9 до 109% продаж. Нижняя граница это неделя с высоким выкупом и короткими плечами, верхняя это неделя, когда WB вернул продавцу заблокированную партию. Поэтому смотреть каждую неделю стоит именно на логистику, а не на комиссию.

Две недели вывоза стоили магазину трёх процентных пунктов за полгода. Без них логистика заняла бы 11,3% продаж, а до счёта дошло бы 62% выручки вместо 59%. Это и есть рабочая норма для сравнения: если ваша логистика стабильно выше своей средней на треть, причину ищут в возвратах и габаритах, а не в тарифах WB. Как возвраты множат логистику, мы разбирали в статье про процент выкупа и его цену в рублях.

Почему логистика может быть больше продаж: разбор одной недели

В отчёте за 16–22 марта 2026 года магазин продал товаров на 1 214 000 ₽, а в колонке «Стоимость логистики» стояло 1 317 740 ₽. Итого к оплате: −502 856 ₽. Из сводной таблицы понять это невозможно, поэтому мы скачали детализацию отчёта, 10 330 строк, и сгруппировали по «Обоснованию для оплаты».

• Доставка к покупателю при продаже: 22 620 ₽ за 380 продаж. Это вся «нормальная» логистика недели.
• «Возврат заблокированного товара (от продавца при отмене)»: 3 380 строк по 250 ₽, итого 845 000 ₽.
• «Возврат заблокированного товара (к продавцу)»: ещё 439 685 ₽.
• Штрафы: 1 175 строк по 70 ₽ за «Платное хранение возвратов на ПВЗ более 3 дней», итого 82 250 ₽. Подробно об этом штрафе в статье про штрафы вб для продавцов.
• Хранение: 44 930 ₽.

То есть 97% логистики недели не имеют отношения к продажам: WB заблокировал партию и вернул её продавцу, взяв по 250 ₽ за каждую единицу за дорогу и ещё раз за фактический вывоз. Отдельным слоем легли штрафы за то, что возвраты пролежали на пункте выдачи дольше трёх дней. В сводке такие операции выглядят как «выросла логистика», а на деле это разовое событие. Его стоит проверять по строкам, а не тянуть в среднюю логистику товара.

Чем ежедневный отчёт отличается от еженедельного

Ежедневный отчёт лежит на соседней вкладке и формируется на следующий день после отчётных суток. Колонки у него те же, тип тоже свой: основной и по выкупам приходят отдельными строками.

Главный вопрос продавцов, почему ежедневные отчёты не сходятся с еженедельным. Мы взяли три недели одного магазина с 14 сентября по 4 октября, включая неделю, разбитую по месяцам, и сложили ежедневные отчёты внутри каждого еженедельного периода. Продажи, к перечислению, логистика, хранение, корректировка и итог совпали до копейки во всех шести еженедельных отчётах.

Источник: ежедневные и еженедельные отчёты одного магазина через finance-api WB, 24.10.2026

Расхождение почти всегда значит, что сложили не то: основной отчёт вместе с отчётом по выкупам или сутки за пределами периода разбитой недели.

Зачем тогда два вида. Еженедельный отчёт это документ по оферте: на него приходит печатная форма, по нему считают выплату, и на замечания к нему есть 14 дней. Ежедневный нужен, чтобы увидеть проблему раньше понедельника. Вывоз заблокированной партии из разбора выше попал бы в ежедневный отчёт на следующие сутки, а в еженедельном его увидели только в понедельник.

С какой суммы платить налог по отчёту Вайлдберриз

Доход для налога на УСН равен колонке «Продажа», а не «Итого к оплате». ФНС разъяснила это в письме СД-4-3/5416@ от 08.05.2024: доходом продавца признаётся вся сумма поступлений от покупателя за товары, проданные через маркетплейс, а удержанное вознаграждение маркетплейса на УСН «доходы» расходом не считается. На УСН «доходы минус расходы» вознаграждение можно списать в расходы, но выручка всё равно считается полной.

На нашем условном магазине это выглядит так: продажи за 30 недель 36 417 366 ₽, выплата 21 514 066 ₽, а налог по УСН «доходы» 6% начисляется на 36 417 366 ₽ и составляет 2 185 042 ₽. Тот, кто посчитает 6% с выплаты, заплатит 1 290 844 ₽ и получит доначисление на 894 198 ₽ плюс пени. Поэтому колонку «Продажа» нужно смотреть отдельно от выплат.

Как скачать отчёты Вайлдберриз через API

Для 1С, Excel-макросов и собственных таблиц отчёты забирают через API, а не руками из кабинета. По документации WB на 24 октября 2026 года для отчётов о продажах есть три метода. Список отчётов: POST /api/finance/v1/sales-reports/list, параметр period со значениями weekly или daily. Детализация по номеру отчёта: POST /api/finance/v1/sales-reports/detailed/{reportId}. Детализация за период без номера: POST /api/finance/v1/sales-reports/detailed. Детализация отдаёт до 100 000 строк за вызов, данные доступны с 29 января 2024 года.

Список отчётов и детализация по номеру работают только с персональным или сервисным токеном, 1 запрос в минуту. Детализацию за период можно забрать и базовым токеном: с секретом тоже раз в минуту, без секрета два раза в сутки. Номер ежедневного отчёта длиннее обычного целого числа, и документация советует читать его библиотекой с поддержкой BigInt, иначе последние цифры потеряются.

Источник: dev.wildberries.ru, раздел «Финансовые отчёты и учёт», и живой запрос к sales-reports/list 24.10.2026

В списке отчётов есть все сводные колонки под техническими именами с суффиксом Sum, в детализации те же поля без суффикса. По этим полям мы и делали сверку из раздела про формулу. Токен для запросов нужен с доступом к категории «Финансы», создаёт его владелец кабинета в разделе «Интеграции по API», подробно в разборе API-токена Вайлдберриз.

Как проверять отчёт каждую неделю за десять минут

Регламент, который мы используем сами и который закрывает большую часть сюрпризов:

1. В понедельник открыть все отчёты за неделю: основной, по выкупам и, если неделя на стыке месяцев, оба куска. Сложить «Итого к оплате».
2. Посчитать доли от продаж: комиссия, логистика, хранение. Сравнить с прошлой неделей.
3. Любая доля выросла больше чем на треть: скачать XLSX, отфильтровать по «Обоснованию для оплаты», найти строки-виновники.
4. Прочие удержания или корректировка ВВ больше нуля: кликнуть по сумме и проверить, что там реклама, подписки и опции тарифа, а не чужое.
5. Выплату по факту сверить с формулой. Расхождение отправить в поддержку с номером отчёта и строками: по п. 5.6 оферты на замечания есть 14 дней с конца отчётного периода, потом отчёт считается утверждённым.

В Парус Селлер шаги 1, 2 и 5 идут автоматически после подключения кабинета по API-токену: отчёты подтягиваются раз в сутки, вкладка «Финансы» показывает водопад от продаж до чистой прибыли с себестоимостью и налогом, вкладка «Сверка выплат» сравнивает каждый отчёт с платежом. Токен создаёт владелец кабинета и отзывает в один клик.

Первые два месяца бесплатно по промокоду PARUS60, без карты: подключить кабинет и увидеть свою сверку.

Чтобы понять, сколько от продажи остаётся ДО того, как придёт отчёт, есть наша таблица юнит-экономики с формулой всех удержаний. Что из аналитики кабинет WB отдаёт бесплатно, а что только с «Джемом», собрано в отдельной статье.

Частые вопросы

Как читать еженедельный отчёт Вайлдберриз для бухгалтерии? Бухгалтеру нужны три цифры: «Продажа» как выручка, вознаграждение WB (разница между «Продажей» и «К перечислению») как расход на УСН «доходы минус расходы» и «Итого к оплате» для сверки с банком. Документом для налоговой служит печатная форма из раздела «Документы», а не XLSX. Подробно в статье про отчёты вб для бухгалтерии.

Где посмотреть отчёт о реализации Вайлдберриз? WB Партнёры → «Финансовые отчёты» → вкладка «Еженедельные». Там же кнопка скачивания XLSX. Отчёты по форме до 28 января 2024 года лежат во вкладке «Архивные еженедельные».

Почему пришёл отчёт за один день, например за 31 августа? Неделя попала на два месяца, и по п. 5.5 оферты WB разделил её по последнему дню месяца. 31 августа 2026 года было понедельником, поэтому первый отчёт той недели вышел однодневным, а 1–6 сентября пришли вторым отчётом.

Формирует ли WB отчёт за неделю без продаж? Да, если за неделю были удержания. У подключённого к нам магазина неделя с 5 по 11 октября прошла без единой продажи, и WB всё равно прислал основной отчёт: продажа 0 ₽, хранение и итог к оплате. А отчёт по выкупам в такую неделю не приходит.

Почему отчёт Вайлдберриз с минусом? Удержания за неделю оказались больше начислений за продажи. Чаще всего это логистика возвратов, хранение или разовое событие вроде вывоза товара. У нашего условного магазина 2 из 30 основных отчётов были с минусом, обе недели с возвратом заблокированной партии. В выборке из 84 настоящих отчётов минус был у 28, и формула сходилась во всех: минус настоящий, а не ошибка WB.

С какой суммы платить налог по отчёту Вайлдберриз? С колонки «Продажа», то есть со всей суммы, которую заплатили покупатели. Это позиция ФНС из письма СД-4-3/5416@ от 08.05.2024. Выплата от WB в налоговую базу не идёт.